Информация для сопровождающих (наставников) финалистов очных заключительных этапов Олимпиады КД НТИ

1. Общая информация для финалистов (обязательно ознакомьтесь!)

2. Расписание финалов Олимпиады КД НТИ. Все даты указаны с учетом даты заезда и выезда участников.

Примерный шаблон расписания проведения очных финалов*:

1 день: заезд участников, церемония открытия.

Далее — соревнования каждый день, вечером — культурная программа.

Предпоследний день — соревнования в течение дня, вечером — церемония закрытия.

Последний день: выезд участников

* Итоговое расписание выдается участникам при заезде на площадку финала.

3. Наличие сопровождающих для участников (а также их количество) — определяется внутри региона/города/школы/площадки подготовки самостоятельно. Проектный офис Олимпиады КД НТИ не настаивает на обязательном сопровождении участников. Весь период проведения Олимпиады участники сопровождаются вожатыми, которые находятся с ними постоянно.

4. Организованные трансферы

• Трансферы встречают всех участников в месте прибытия (аэропорт/вокзал) с вожатыми и доставляют их к месту проживания (либо на площадку проведения финала если прибытие позднее и на площадке идет церемония открытия, например).
• Сопровождающие могут воспользоваться трансфером для участников если позволяет вместимость транспорта (наличие мест сопровождающим не гарантировано, трансфер следует строго по установленному маршруту для участников).
  
• В случае проведения финала в городе проживания участника возможны 2 варианта: самостоятельное прибытие на площадку либо трансфер от установленной точки сбора (точный вариант для каждого финала сообщается участникам за несколько дней до проведения финала).
  
• Трансфер участникам гарантируется только в случае предоставления информации по проезду участников за 2 недели до начала финала.

5. Проезд/питание/проживание сопровождающих не оплачивается и не обеспечивается со стороны Проектного офиса. На некоторых площадках проведения финалов для сопровождающих могут быть предложены варианты и условия размещения.  Участники всегда проживают отдельно, совместное проживание невозможно (исключение  — наличие мед.показаний, которые подтверждаются предоставлением соответствующих мед.заключений в адрес колл-центра Олимпиады самими участниками).

6. Сопровождающие не допускаются на площадку проведения соревнований на весь период проведения. В этом году, с учетом эпидемиологической обстановки, сопровождающие Не допускаются в том числе на церемонии открытия Олимпиады и закрытия/награждения. 

7. Для организации проезда участников Проектный офис ведет работу с региональными органами исполнительной власти в сфере управления образованием. В случае официального отказа и невозможности обеспечения региональной поддержки  — вопрос организации проезда решается напрямую Проектным офисом Олимпиады. Участники и их родители не закупают билеты самостоятельно, вопросы компенсации самостоятельно приобретенных билетов  — не рассматриваются.

8. Программа для сопровождающих в централизованном формате не предусмотрена на очных финалах Олимпиады КД НТИ этого года. Если площадкой проведения очного финала будет принято решение о проведении деловой программы для взрослых/сопровождающих — информация будет актуализирована и размещена в данном разделе.

9. Контакты организаторов на конкретных площадках проведения финалов для оперативной связи выдаются исключительно тем сопровождающим, чьи данные и статус “сопровождающего участников финала” подтверждены официально, в том числе наличием билетов.

10. Колл-центр 8-800-511-59-09 организован для финалистов и работает каждый день с 10 до 19 часов (по московскому времени), в дни заезда и выезда (очные финалы) — круглосуточно.

Очные финалы